Datenschutzerklärung KGIS Nordwestmecklenburg
Nachfolgend möchten wir Sie über den Datenschutz gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung informieren.
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt eine umfassende Informationspflicht vor. Diese Pflicht ist die Basis für die Ausübung der Betroffenenrechte. Nur wenn die betroffene Person weiß, dass personenbezogene Daten über sie verarbeitet werden, kann sie diese Rechte auch ausüben. Auf dieser Seite werden Sie informiert, wie im Landkreis Nordwestmecklenburg der Datenschutz organisiert ist und praktiziert wird. Darüber hinaus werden Sie insbesondere gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO an dieser Stelle darüber informiert, welche Daten wir bei der Nutzung unserer Internetdienste aber auch bei Verwaltungsverfahren von Ihnen erheben und verarbeiten.
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.
Verantwortlicher
Landkreis Nordwestmecklenburg
Der Landrat
Rostocker Straße 76
23970 Wismar
Tel.: +49 3841 3040-1000
E-Mail: landrat@nordwestmecklenburg.de
Web: www.nordwestmecklenburg.de
Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter
Landkreis Nordwestmecklenburg
Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter
Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg Vorpommern
Eckdrift 103
19061 Schwerin
Tel.: 0385 773347 51
E-Mail: datenschutz@ego-mv.de
Web: www.ego-mv.de
Allgemeine Informationen
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen (z.B. Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer), die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Informationen, die nicht mit der Identität in Verbindung gebracht werden (z.B. Anzahl der Nutzer einer Internetseite), gehören nicht dazu.
Zweck und Rechtgrundlage der Datenverarbeitung
Der Landkreis Nordwestmecklenburg verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke, die sich aus einer Rechtsnorm ergeben und zu dem der Landkreis Nordwestmecklenburg verpflichtet oder berechtigt ist. Darüber hinaus kann der Landkreis Nordwestmecklenburg personenbezogene Daten aufgrund einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung verarbeiten.
Datenempfänger
Der Landkreis Nordwestmecklenburg ist in bestimmten Fällen berechtigt bzw. verpflichtet, personenbezogene Daten an Dritte zu übermitteln. Eine Übermittlung kann aufgrund gesetzlicher Übermittlungsbefugnisse oder aufgrund einer Einwilligung erfolgen.
Speicherfristen
Der Landkreis Nordwestmecklenburg speichert zur Aufgabenerfüllung Ihre personenbezogenen Daten. Diese werden innerhalb einer angemessenen Frist und unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. vernichtet. Eine längere Speicherung ist für Archivzwecke zulässig.
Übermittlung an ein Drittland
In der Regel übermittelt der Landkreis Nordwestmecklenburg keine personenbezogenen Daten an Drittländer. Ist eine Übermittlung an ein Drittland notwendig, versichert der Landkreis Nordwestmecklenburg, dass die Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung eingehalten werden.
Rechte der Betroffenen bei der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person haben Sie jederzeit die folgenden Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns oder unseren Auftragsverarbeitern gespeicherten Daten,
- Berichtigung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese Ihrer Ansicht nach falsch sind,
- Löschung von zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese für unsere Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen oder weder eine
- Rechtsgrundlage noch Ihre Einwilligung zur Verarbeitung vorlag,
- Einschränkung der Datenverarbeitung, falls die Richtigkeit der Daten oder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu überprüfen ist,
- Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten zu einer anderen datenverarbeitenden Stelle, sofern keine Rechtsvorschrift dies verhindert,
- Widerspruch der Datenverarbeitung, sofern keine Rechtsvorschrift dies verhindert,
Anträge sind an den Datenschutzbeauftragten zu stellen.
Einwilligung
Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf eine durch Sie unterzeichnete Einwilligungserklärung, kann diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Beschwerderecht
Anträge sind an den Datenschutzbeauftragten zu stellen.
Sie haben das Recht, sich jederzeit an die unabhängige Aufsichtsbehörde zu wenden.
Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin
+49 385 59494-0
+49 385 59494-58
info@datenschutz-mv.de
https://www.datenschutz-mv.de/
Erfassung allgemeiner Informationen
Diese Anwendung wird auf einem Webserver betrieben, der auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Logfiles anlegt, in denen die Zugriffe mit IP (Access-Logfiles) protokolliert werden. Soweit es sich um eine zur Erfüllung unserer Aufgaben als Behörde vorgenommene Verarbeitung handelt, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Diese Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht und dienen ausschließlich der Abwehr möglicher Angriffe durch Hacker auf das System und der Fehleranalyse. Zugriff auf diese Logfiles haben unsere ISO 9001:2008 Systemadministratoren. Regelmäßig werden die Administratoren geschult und auf ihre besondere Stellung im Umgang mit Nutzerdaten hingewiesen.
In den Logfiles werden folgende Daten erfasst:
- Browsertyp und Browserversion
- das verwendete Betriebssystem
- die Referrer-URL (die zuvor besuchte und von der auf unseren Webauftritt verlinkten Webseite)
- die IP-Adresse des zugreifenden Rechners (Netzes)
- das Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage
- der übermittelte Status-Code
- Suchbegriffe, die in das Suchformular eingetragen wurden
- das abgerufene Dokument/ Seite
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Erfassung personenbezogener Daten
Für die ordnungsgemäße Administration der Anwendung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 DSGVO werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt nur zu Administrationszwecken. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Diese Daten werden 180 Tage nach Abmeldung des Accounts gelöscht. Regelmäßig werden die Administratoren geschult und auf ihre besondere Stellung im Umgang mit Nutzerdaten hingewiesen.
Es werden nachstehende personenbezogene Daten erfasst:
- Name, Vorname
- ggf. Behörde/ Einrichtung/ Körperschaft/ Unternehmen
- Privatanschrift oder Anschrift der Behörde/ Einrichtung/ Körperschaft/ Unternehmen
- eMail-Adresse (privat oder dienstlich)
- Telefonnummer (privat oder dienstlich)
OptIn-Möglichkeit für Webstatistik
Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Landkreis Nordwestmecklenburg die Erhebung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dafür entscheiden möchten, aktivieren Sie Checkbox unter diesem Text um den Matomo-Aktivierungs-Cookie in Ihrem Browser zu speichern.
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